Compétences.
-
Recrutement téléphonique et physique d'animateurs
-
Réalisation de books de casting
-
Briefing des équipes
-
Placement des personnes recrutées sur le terrain
-
Suivi de l'événement :
- Prise de poste
- Gestion terrain des équipes en place
- Contrôle terrain
- Prise de photos
-
Post événement :
- Analyse quantitative et qualitative : gestion des retours des
animateurs (compte rendu+photos), reporting au client ou à la
direction du groupe
- Gestion des salaires/notes de frais/retour matériel

GESTION D'ÉQUIPE
GESTION LOGISTIQUE D'ÉVÉNEMENTS

-
Recherche de prestataires et de lieux de réception
-
Gestion logistique : transport, hébergement, signalétique, restauration, plateforme d'inscription, lieu de réception, goodies, dispositif d'accueil...
-
Écriture et suivi du budget logistique
-
Écriture de recommandations logistiques
-
Gestion des invitations
-
Création d'outils logistiques pour l'optimisation de la gestion d'événement
-
Présence sur terrain : coordination des prestataires, gestion des imprévus
INFORMATIQUE
-
Maitrise du Pack Office
-
Maitrise de Filemaker
-
Base pour plateformes d'inscriptions type Evenium
-
Réseaux sociaux

QUALITÉS PERSONNELLES

-
Aisance relationnelle
-
Bonne humeur permanente
-
Dynamisme
-
Rigueur
-
Réactivité
-
Autonomie
-
Capacité rédactionnelle